採用活動における
法人の取り組みについて

採用活動におけるハラスメント防止の
取り組みについて

1.基本方針

医療法人光愛会（以下「当法人」といいます）は、「医療法人光愛会 ハラスメント防止指針」（以下「防止指針」といいます）に基づき、採用活動、職場見学、実習、インターンシップ、その他の求職活動に関するすべての場面において、求職者一人ひとりを個人として人権*¹および人格や尊厳を尊重し、あらゆるハラスメント行為を許しません。当法人は、すべての求職者等が安心して相談・応募・見学・体験等を行える環境づくりに努め、以下の通り必要な措置を講じます

*1：当法人の防止指針において人権とは性別、性的指向、性自認、社会的身分、人種、国籍、思想、信条、年齢、職業、身体的特徴、障がいの有無等としています。

2.禁止される行為例

(1) セクシュアルハラスメント
・性的な冗談、からかい、発言
・容姿、身体、性的思考、性自認等に関する不適切な発言
・恋愛、結婚、出産などに関する不必要な質問
・執拗な食事や交際の誘い
・不必要な身体接触
・SNS、メール等による私的または性的な連絡
・その他、相手が不快と感じる性的言動

(2) パワーハラスメント
・面接等における威圧的、高圧的な態度
・人格を否定する発言、侮辱、暴言
・長時間にわたる叱責
・求職者等を不当に萎縮させる言動
・応募や辞退に関して過度な圧力をかける行為
・他の応募者との比較による不適切な発言
・その他、就職活動環境を害する言動

当法人として、ハラスメントに関しては厚生労働省のガイドラインを参考にすることとします。

3.対象者

本方針は以下のものを対象とします。
・採用応募者
・インターンシップ参加者
・学生実習生
・職場見学者
・紹介会社等を通じて接触する求職者
・その他、採用活動等に関係する者

4.当法人の取り組み

(1) 本方針を法人内外に明示し、採用活動に関与する全職員に周知します。
(2) 求職者と接点を持つ職員に対する教育・研修を継続的に実施します。
(3) 就活ハラスメント等に関する相談窓口を設置し、プライバシー保護にも配慮して秘密を厳守します。
(4) 相談があった場合は、事実関係を確認のうえ、迅速かつ適切に対応します。人権への負の影響が判明した場合は、その是正・救済に取り組みます。
(5) 相談・申告を理由とする不利益な取り扱いを行いません。
(6) 再発防止のため、必要な是正措置および制度の見直しを行います。

5.具体的な取り組み

求職者と社員が接点を持つ際には、ハラスメントが起こることがないよう次のルールを定め、就職説明会、面接やインターンシップ等にかかわる職員に対して教育を実施しています。
・求職者とのやりとりは、法人端末および法人メールアドレスを使用し、SNS および使用端末でのやり取りは禁止とします。
・求職者と1対1で面会するときは、法人施設や貸会議室、学校構内や近隣のオープンスペース等、第三者の目がある環境で行います。
・当法人説明会、学校訪問、インターンシップ等の際に懇親会を実施する場合は、希望者のみが参加できるよう配慮し、原則として1対1での会食は禁止とします。

6.相談窓口

就職活動に際して当法人職員によるハラスメント行為を受けたり、見聞きしたりしたとき、また、現実が生じている場合だけではなく、その発生の恐れがある場合は、相談窓口までご相談ください。
相談窓口においては、躊躇なく通報・相談ができるよう、プライバシー保護するための必要な措置を講じております。また、通報・相談したことを理由とする不利益な取り扱いも禁止しておりますので、相談窓口への通報・相談が当法人の選考・合否結果に影響することは一切ございません。
個人情報の同意書

プライバシーポリシーの宣言

当院は、当院の運営するウェブサイトをご利用いただく患者様のプライバシーの保護に努めています。
当院が、診療を提供するためには、患者様個人に関する情報（以下、「個人情報」といいます）を集めなければなりませんが、当院でその情報のプライバシーを守り、秘密を保持するために様々な手段を講じています。 当院では患者様のプライバシーを尊重しています。 当院は個人情報を売買したり、交換したり、その他の方法で不正使用することには一切関与しておりません。
このウェブサイトをご利用になり、個人情報を供与することで、あなたはこのプライバシーポリシーに説明されている個人情報の取り扱い等について受諾し、承認したものとみなされます。

個人情報の収集の目的

患者様から集めた個人情報は、以下の目的で利用します。
・当院が患者様に提供する診療において利用するため
・必要に応じて患者様に連絡を行なうため

個人情報の開示

下記の場合には、患者様の事前の同意なく当院は患者様の個人情報を開示できるものとします。
警察や裁判所、その他の政府機関から召喚状、令状、命令等によって要求された場合 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、患者様の同意を得ることが困難であるとき。

従業員の監督方法

個人情報保護の重要性について、適時または定期的に適切な教育を行っております。 また、当院が個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。
さらに、外部からの不正アクセス、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的な範囲の安全対策を実施し、患者様の個人情報保護に努めます。
個人情報に係るデータベース等のアクセスについては、アクセス権を有するものを限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。

リンク先

リンク先での個人情報の利用については、当院のプライバシーの考え方ではなく、リンク先自身のプライバシーの考え方に 従って行われます。

このプライバシーの改訂

当院では、患者様に提供する診療向上のため、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
本書を変更する場合は、この変更について本ウェブサイトに掲載します。
最新のプライバシー・ステートメントをサイトに掲載することにより、常にプライバシー情報の収集や使用方法を知ることができます。
定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。
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